Wydział realizuje zadania:

1.

W zakresie spraw kadrowych:

1)

prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych i szkół prowadzonych przez gminę,

2)

organizowanie konkursów na stanowiska kierownicze,

3)

prowadzenie spraw rentowych i emerytalnych pracowników jak w ppkt 1,

4)

prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy,

5)

organizowanie szkoleń pracowniczych,

6)

współpraca z referatem finansowym w sprawach wynagrodzeń pracowniczych oraz etatyzacji urzędu i projektów organizacyjnych w szkołach,

7)

ewidencja urlopów wypoczynkowych,

8)

prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem środkami funduszu świadczeń socjalnych.

2.

W zakresie obsługi organów gminy:

1)

przygotowywanie i doręczanie radnym kompletu materiałów na sesję rady, tj. zawiadomień o terminie, porządku obrad, projektów uchwał i niezbędnych materiałów pomocniczych,

2)

współudział w przygotowywaniu uchwał rady i zarządu oraz załączników,

3)

protokołowanie sesji, sporządzanie protokołu i udostępnienie go do wglądu radnym,

4)

prowadzenie rejestru uchwał, postanowień i protokołów sesji rady,

5)

ogłaszanie w wojewódzkim dzienniku urzędowym aktów prawa miejscowego,

6)

odbieranie od radnych, pisemnych interpelacji nadawanie im biegu, włącznie z doręczeniem odpowiedzi,

7)

organizowanie współpracy pomiędzy radą gminy, a radami sołeckimi,

8)

gromadzenie dokumentacji rad sołeckich, nadawanie biegu uchwałom podjętym przez te rady,

9)

organizowanie obiegu informacji między radnymi, a radami sołeckimi,

10)

na wniosek przewodniczących komisji zawiadamianie członków komisji o terminach i tematyce posiedzeń,

11)

przygotowanie strony technicznej posiedzeń komisji rady,

12)

kierowanie projektów uchwał rady do zaopiniowania przez komisje rady,

13)

sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji rady gminy,

14)

przekazywanie burmistrzowi wniosków z posiedzeń komisji rady gminy,

15)

przedstawienie przewodniczącemu rady protokołów z posiedzeń komisji rady gminy i nadanie biegu wnioskom i postulatom,

16)

gromadzenie dokumentacji z działalności poszczególnych komisji,

17)

obsługa kancelaryjna działalności przewodniczącego rady gminy,

18)

prowadzenie rejestru i dokumentacji skarg rozpatrywanych przez radę,

19)

prowadzenie spraw związanych z wyborami: prezydenckimi, parlamentarnymi, samorządowymi, referendum, wyborów jednostek pomocniczych gminy (rady sołeckie, sołtysi) i ławników sądowych,

20)

gromadzenie odpowiedniej dokumentacji w zakresie wyborów, referendów,

21)

obsługa kancelaryjna burmistrza w tym:

a)

kompletowanie materiałów przedkładanych do decyzji burmistrza,

b)

weryfikacja pod względem formalno – prawnym przedłożonych materiałów,

c)

sporządzanie protokołów z posiedzeń burmistrza,

d)

kierowanie projektów zarządzeń burmistrza,

e)

prowadzenie rejestru zarządzeń,

f)

przekazywanie, za potwierdzeniem wydziałów i jednostek organizacyjnych informacji od burmistrza,

g)

kontrola wykonywania zarządzeń.

22)

udzielanie informacji publicznej o działalności organów gminy,

23)

wykonywanie zadań obronnych określonych w regulaminie organizacyjnym na czas „W”.

3.

W zakresie obsługi administracyjnej:

1)

prowadzenie kancelarii ogólnej,

2)

organizowanie obiegu informacji wewnętrznej w urzędzie,

3)

prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

4)

prowadzenie ewidencji wyjść pracowniczych w godzinach pracy,

5)

planowanie i organizacja zaopatrzenia urzędu w środki trwałe, materiały biurowe i środki czystości oraz prowadzenie stosownej ewidencji w tym zakresie,

6)

nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości w urzędzie,

7)

dbałość o właściwy stan techniczny budynku,

8)

prowadzenie archiwum zakładowego,

9)

techniczna obsługa tablic informacyjnych urzędu,

10)

dekorowanie urzędu z okazji świąt państwowych i lokalnych,

11)

obsługa i dbałość o właściwą eksploatację maszyn i urządzeń oraz lokali biurowych,

12)

obsługa sekretariatu burmistrza oraz obsługa techniczna narad organizowanych przez burmistrza,

13)

ewidencja w zakresie gospodarowania mieniem ruchomym urzędu,

14)

prenumerata dzienników i czasopism,

15)

wykonywanie zadań obronnych określonych w regulaminie organizacyjnym na czas „W”.

4.

W zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:

1)

przestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż. w urzędzie,

2)

przedstawianie burmistrzowi pokontrolnej analizy stanu bhp i ppoż. wraz z koniecznymi wnioskami i propozycjami,

3)

bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń,

4)

prowadzenie rejestru, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby,

5)

organizowanie i zapewnienie odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp i ppoż. przed dopuszczeniem do pracy i szkoleń okresowych,

6)

organizowanie profilaktycznych badań pracowników – wstępnych, okresowych i kontrolnych, prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji,

7)

współdziałanie ze służbą zdrowia w zakresie profilaktyki opieki zdrowotnej nad pracownikami urzędu, m.in. badań pracowników oraz analiz stanu ich zdrowia.