URZĄD MIEJSKI SĘDZISZÓW
bip.gov.pl
Wyszukiwarka
pokaż wyszukiwarkę
schowaj wyszukiwarkę

Urząd prowadzi ARCHIWUM ZAKŁADOWE, w którym przechowuje się następujące dokumenty:

 

Wg wykazu

 

I.

ADMINISTRACJA

 

Nazwa komórki przekazującej akta

Kategoria akt

Prezydium Powiatowej Rady Narodowej Wydział Oświaty w Jędrzejowie

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Gniewięcinie

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Krzcięcicach

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Mstyczowie

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Sędziszowie

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Tarnawie

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Trzcińcu

A

 

Prezydium Gromadzkiej Rady Narodowej w Zielonkach

A

 

Gminna Rada Narodowa w Sędziszowie (1973-1990)

A

 

Urząd Gminy w Sędziszowie (1973-1990)

A

 

Obwodowa Komisja Wyborcza w Sędziszowie

A

 

Akta osobowe pracowników UMiGm.

B-50

 

Akta osobowe pracowników placówek oświatowo-wychowawczych

B-50

 

Akta płacowe UMiGm.

B-50

 

Akta płacowe placówek oświatowo-wychowawczych

B-50

 

Akta organizacyjne MGZEASz

B-50

(spis akt – patrz teczka spisów MGZEA szkół i placówek oświatowych)

 

Książki meldunkowe

B-50

 

Akta kat. B księgowości i innych komórek organizacyjnych MGZEASz

B-50

(spis akt – patrz teczka spisów MGZEA szkół i placówek oświatowych)

 

Akta kat. B (krótkoterminowe) poszczególnych komórek organizacyjnych UMiGm. do 1995 roku

 

 

Pozwolenia na budowę (1980-1994)

B-99

 

Dokumentacja techniczna

 

 

Księgowość budżetowa (1997-1999)

 

 

Księgowość podatkowa – wymiar i wpłaty podatku

 

 

Referat Budownictwa i Architektury

 

 

Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

 

 

Referat Inwestycji i Remontów

 

 

Komunikacja

 

 

Wydział Organizacyjny, Kadr, Spraw Socjalnych i Społeczno-Obywatelskich

 

 

Referat Geodezji

 

 

Wydział Oświaty, Służby Zdrowia, Kultury i Sportu

 

 

Akta osobowe pracowników UMiGm., MGOZ i placówek kulturalnych

B-50

 

Akta osobowe pracowników placówek oświatowo-wychowawczych

B-50

 

Rada Miejska w Sędziszowie

(kadencja 1990-1994)

A

 

Urząd Miasta i Gminy w Sędziszowie

od 1990 roku

A

 

 

II.

OŚWIATA SZKOLNA

 

Nazwa komórki przekazującej akta

Kategoria akt

Szkoła Podstawowa w Sędziszowie

 

 

Szkoła Podstawowa dla Pracujących w Sędziszowie

 

 

Szkoła Podstawowa w Czekaju

 

 

Szkoła Podstawowa w Gniewięcinie

 

 

Szkoła Podstawowa w Krzcięcicach

 

 

Szkoła Podstawowa w Pawłowicach

 

 

Szkoła Podstawowa w Sosnowcu

 

 

Szkoła Podstawowa w Zielonkach

 

 

Zasadnicza Szkoła Rolnicza w Sędziszowie

 

 

Akta osobowe pracowników placówek oświatowo-wychowawczych zwolnionych do 1995 roku

B-50

 

Akta płacowe placówek oświatowo-wychowawczych

B-50

 

Akta organizacyjne MGZEASz

B-50

 

Akta kategorii B księgowości innych komórek organizacyjnych MGZEASz

 

 

 

Zasady korzystania z akt są określone w rozdziale VI instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w Urzędzie Miasta i Gminy w Sędziszowie.

 

WYCIĄG Z INSTRUKCJI

ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA

ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO

 

 

 

Rozdział VI – Udostępnienie i korzystanie z akt.

 

 

 

ŧ 10.

1.

Udostępnienie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej następuje dla celów służbowych, tj. dla potrzeb jednostki organizacyjnej, na żądanie organów kontrolnych oraz dla celów badawczych. Udostępniane są całe teczki akt, a nie poszczególne dokumenty wyjmowane z teczek.

 

 

 

 

2.

Udostępnienia akt dla celów służbowych odbywa się na podstawie karty udostępnienia akt, wypełnionej przez komórkę organizacyjną, która chce korzystać z akt i podpisana przez kierownika tej komórki. Karty udostępniania akt należy numerować kolejno w obrębie każdego roku kalendarzowego i przechowywać przez okres jednego roku od chwili zwrotu wypożyczonych akt.

 

 

 

 

3.

Udostępnienie dokumentacji dla celów naukowo-badawczych odbywa się na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

 

 

 

 

4.

Korzystanie z zasobu archiwum odbywa się na miejscu i pod nadzorem osoby odpowiedzialnej za archiwum zakładowe. W miejsce wyjętych z regału akt wkłada się kartonową zakładkę, na której należy wpisać datę udostępnienia akt. Korzystający z zasobu ponoszą pełną odpowiedzialność za całość udostępnionych akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie.

 

 

 

 

5.

Odbiór udostępnionych akt potwierdza pracownik odpowiedzialny za archiwum na karcie udostępnienia w obecności osoby zwracającej akta.

 

 

 

 

6.

W uzasadnionych przypadkach i za zgodą kierownika jednostki organizacyjnej akta mogą być wypożyczone poza lokal archiwum zakładowego.

 

 

 

 

7.

W razie stwierdzenia braków lub uszkodzeń zwracanych akt:

 

 

1)

Prowadzący archiwum zakładowe sporządza protokół który podpisuje również wypożyczający i jego bezpośredni zwierzchnik. Protokół sporządza się w dwóch egzemplarzach z których jeden załącza się w miejsce zagubionych akt, drugi przechowuje archiwum zakładowe w specjalnej teczce.

 

 

2)

Kierownik komórki organizacyjnej, w której uszkodzono lub zagubiono akta przeprowadza dochodzenie w celu ustalenia winnego zaniedbań i pociąga go do odpowiedzialnośći.

 

Podmiot publikującyUrząd Miejski Sędziszów
WytworzyłAdmin Administrator - Administrator2003-07-15
Publikujący -
Urząd Miejski Sędziszów
Urząd Miejski Sędziszów, ul. Dworcowa 20, 28-340 Sędziszów , tel. (041) 381 11 27 , e-mail: krzysztof@sedziszow.pl
Wygenerowano: 30 listopada 2021r. 13:21:49
[ X ]
Nowe zasady dotyczące cookies W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.